Dostałeś od szefa zadanie zorganizowania w swojej firmie szkolenie HR? To wcale niełatwe zadanie. Zwykle jest ono organizowane dla grupy kilku czy kilkunastu osób z Twojej pracy, więc musisz zrobić wszystko, aby było udane oraz posiadało wysoką wartość merytoryczną. W końcu z przypadku braku efektów Twój szef nie będzie zadowolony. Jak więc zorganizować dobre szkolenie HR?
Zapoznaj się dokładnie z oczekiwaniami i tematyką
Przed organizacją szkolenia HR czy też szkolenia kadry i płace przede wszystkim zapoznaj się z opinią kolegów i koleżanek. To właśnie oni najlepiej wiedzą z czym chcą się zapoznać i co sprawia im największe problemy. Możesz to zrobić osobiście – po prostu z nimi porozmawiaj. Drugim i zazwyczaj lepszym sposobem jest jednak ankieta – dużo osób ma problemy, aby porozmawiać w cztery oczy na temat tego, czego nie umieją, a anonimowość zapewni im swobodę wypowiedzi. Kiedy już zbierzesz materiał, przeanalizuj go i w podpunktach wypisz najważniejsze zagadnienia.
Szkolenie na własną rękę czy organizowane przez specjalistyczną firmę?
Krokiem drugim jest wybór kto przeprowadzi szkolenie HR. Możesz to zrobić na własną rękę – znaleźć szkoleniowca, omówić z nim zakres materiału oraz przygotować własną lub wynająć zewnętrzną salę konferencyjną. Dobrze, abyś zadbał również o catering – podczas długich wykładów kawa i obiad są niezbędne. Niepodważalną zaletą takiego rozwiązania jest cena – na pewno będzie ona mniejsza niż przy zatrudnianiu obcego przedsiębiorstwa.
Z drugiej strony, jeżeli nie masz zbyt wiele czasu na osobiste zaangażowanie w organizację, to możesz zlecić przygotowanie szkolenia specjalistycznej firmie, która wszystkiego dopilnuje. Zaletą takiego rozwiązania jest to, że dobra firma szkoleniowa współpracuje ze świetnymi trenerami, dla których szkolenia z kadr i płac czy HR to chleb powszedni. Mają oni takie doświadczenie, że radzą sobie nawet z najbardziej odpornymi na wiedzę. Kurs może odbywać się w siedzibie Twojej firmy, bądź też w firmie szkoleniowej – w tym drugim wypadku do ustalenia pozostaje jeszcze kwestia cateringu. Szkolenie zewnętrzne zazwyczaj jest droższe, jednak poprzez wybór odpowiedniej firmy szkoleniowej możemy być pewni, że będzie ono owocne.
W obydwu przypadkach konieczne jest spotkanie się z trenerem i przedstawienie zagadnień jakie byś chciał poruszyć na szkoleniu. Musicie też spisać odpowiednią umowę, aby nie okazało się, że szkolenie nie wniosło żadnych treści merytorycznych.
Co na koniec?
Ostatnią sprawą, o jaką warto zadbać, jest zmierzenie efektów pracy oraz sprawozdanie złożone na ręce kierownika. Tu również możesz posłużyć się ankietą wśród kursantów – z chęcią powiedzą czy kurs im się przydał, czy szkolenie było ciekawe i czy chcą zaplanować kolejne edycje. Jeżeli tak, to zapytaj jakie.
Organizacja szkolenia dla kolegów z przedsiębiorstwa wydaje się być sporym wyzwaniem, ale pod warunkiem odpowiedniego zaangażowania i poświęcenia odrobiny czasu na znalezienie dobrych rozwiązań, wcale nie jest taką trudną rzeczą. Wystarczy wsłuchać się w potrzeby ludzkie i je zrealizować. Dzięki odpowiedniemu szkoleniu skorzystają nie tylko pracownicy, ale i całe przedsiębiorstwo.