Inwentaryzacja towarów w sklepie – jak często ją przeprowadzać?

Materiał zewnętrzny

Pojęcie inwentaryzacji opisuje zespół działań, których celem jest precyzyjne określenie ilości produktów w sklepie, a także na magazynie. Inwentaryzację sklepu i magazynu trzeba organizować regularnie, dbając o terminowe wykonywanie tych działań. 

  1. Terminy inwentaryzacji 
  2. Kiedy należy przeprowadzić inwentaryzację?

Terminy inwentaryzacji 

Inwentaryzacja magazynu czy sklepu obejmuje nie tylko podsumowanie ilości zapasów, ale i porównanie ze stanem ewidencji, odpowiednimi danymi księgowymi i umowami. Specjaliści z http://oexcursor.pl/oferta/inwentaryzacje/ podkreślają, że celem tego typu działań jest przede wszystkim uzyskanie kompleksowej wiedzy na temat autentycznej sprzedaży, liczby produktów spisanych na straty. Inwentaryzacja jest więc działaniem bardzo przydatnym i praktycznym, natomiast jest także wymuszona przez ustawę o rachunkowości. To właśnie ona określa terminy przeprowadzenia inwentaryzacji. Nie ma tutaj jednej sztywnej zasady. Wpływ na kalendarz ma przedmiot wyliczeń i podmiot, który jest zobowiązany do wykonania tego zadania. Warto pamiętać, że właściciel sklepu może taką inwentaryzację profesjonalną zlecić firmie zewnętrznej, która specjalizuje się w tej dziedzinie. Nawet jednak jeśli decydujesz się na samodzielne jej przeprowadzenie, musisz pamiętać o:

  • zachowaniu odpowiednich procedur,
  • wyznaczeniu koordynatora czy kontrolera, 
  • sprawdzeniu dokumentacji po wykonaniu spisu. 

Osoba, której powierzysz funkcję koordynatora czy kontrolę, będzie także odpowiadać za dochowanie terminów inwentaryzacji. Inwentaryzacja wymaga odpowiedniego przygotowania i przeprowadzenia, źle prowadzona może zaszkodzić. Czasami lepiej więc znacznie lepszym rozwiązaniem okazuje się przekazanie tego zadania profesjonalnej firmie świadczącej usługi inwentaryzacji. 

Kiedy należy przeprowadzić inwentaryzację?

Najczęstszy termin inwentaryzacji to oczywiście zakończenie roku obrotowego. Inwentaryzację możesz jednak rozpocząć wcześniej, już na trzy miesiące przed zamknięciem roku. Warto skorzystać z tej możliwości, ponieważ inwentaryzacja sklepu, magazynu to naprawdę żmudny i czasochłonny proces, na który warto zarezerwować sobie odpowiednio wiele tygodni. Trzeba pamiętać, że ustawodawca przewiduje kary dla tych, którzy nie dotrzymają terminu. Według ustawy o rachunkowości termin inwentaryzacji to ostatni dzień każdego roku obrotowego. Warto jednak pamiętać, że nie dla każdej firmy rok obrotowy równa się kalendarzowemu, dlatego również nie zawsze inwentaryzację wykonuje się na koniec grudnia. Ustawa dopuszcza zakończenie takiego spisu do piętnastu dni po zakończeniu roku. 

5 1 vote
Oceń wpis

Zobacz także

Subscribe
Powiadom o
guest
Ze względu na spam wyłączona została możliwość wstawiania linków w komentarzach. Komentarze zawierające odnośniki będą kasowane.
0 komentarzy
Inline Feedbacks
View all comments

Używamy cookies w celu personalizacji treści oraz reklam, udostępniania funkcji mediów społecznościowych oraz analizowania ruchu w Internecie. Przejdź dalej aby wyrazić zgodę na korzystanie z powyższych technologii i na przetwarzanie przez nasz serwis oraz naszych Partnerów Twoich danych osobowych zbieranych w celach marketingowych. Zgoda jest dobrowolna i możesz ją w dowolnym momencie wycofać w ustawieniach przeglądarki. Szczegółowe informacje na temat przetwarzania Twoich danych oraz lista Partnerów znajdują się w Polityce prywatności strony. Zgoda Polityka prywatności

Polityka prywatności i cookies