Informacje - Finanse

Zalety i wady współpracy z biurem rachunkowym

Dobrze prowadzona księgowość to bez wątpienia jeden z najważniejszych aspektów umożliwiających sprawne funkcjonowanie firmy. Część przedsiębiorców zatrudnia w tym celu księgową (lub nawet cały zespół księgowych), część decyduje się samodzielnie zajmować się finansami firmy – dotyczy to przede wszystkim właścicieli jednoosobowych i małych działalności gospodarczych. Niektórzy korzystają natomiast z usług biura rachunkowego, delegując w ten sposób część obowiązków na zewnętrzną firmę. Jakie są zalety i wady takiego rozwiązania?

Z usług biura rachunkowego może skorzystać każdy – na przykład osoby, które potrzebują pomocy w rozliczeniu PIT. Najczęściej z biurami współpracują jednak przedsiębiorcy; w ten sposób oszczędzają czas, a niejednokrotnie – także pieniądze (np. w porównaniu z kwotą, jaką należałoby przeznaczyć na pensję księgowej). Jednocześnie do zupełnie obcych, zewnętrznych podmiotów, jakimi są właśnie biura, trafiają jedne z najwrażliwszych danych firmy. Kiedy w takim razie warto zdecydować się na takie rozwiązanie?

Niższe koszty księgowości

Jedną z największych zalet współpracy z biurem rachunkowym jest obniżenie kosztów księgowości. Zatrudnienie księgowej na etacie jest równoznaczne z przyjęciem specjalisty, który będzie wymagać pensji adekwatnej do jego umiejętności. Etat wiąże się ponadto z koniecznością poniesienia przez przedsiębiorcę opłat związanych ze składkami ZUS czy składkami zdrowotnymi. Koszty korzystania z usług biura rachunkowego można dodatkowo obniżyć decydując się na współpracę z wirtualnym biurem, które zazwyczaj oferuje jeszcze niższe ceny (wiąże się to z brakiem konieczności wynajmowania lokalu).

Odpowiedzialność po stronie biura

Warto zwrócić uwagę na fakt, że to biura rachunkowe przejmują odpowiedzialność za przestrzeganie aktualnych przepisów podatkowych i rachunkowych. Przedsiębiorca nie zawsze jest poinformowany o zmianach w prawie; biuro rachunkowe, które popełni taki błąd, ponosi odpowiedzialność w imieniu prowadzącego działalność. Jest to możliwe m.in. dzięki temu, że biura mają wykupione ubezpieczenie OC, które chroni jednocześnie i biuro, i przedsiębiorcę. Jeśli firma zewnętrzna narazi osobę prowadzącą działalność na straty finansowe, to dzięki OC straty przedsiębiorcy zostają zniwelowane.

 

Zagrożenia wynikające ze współpracy z biurem rachunkowym

Oprócz zalet płynących z outsourcingu księgowości istnieje jednak kilka zagrożeń. Po pierwsze nie ma pewności, czy dane biuro zatrudnia specjalistów w swojej dziedzinie. Mimo ubezpieczenia OC biuro może generować straty dla przedsiębiorcy, wynikające chociażby z przewlekłości i opóźnień w realizowaniu powierzonych zadań (może to dotyczyć zwłaszcza dużych biur rachunkowych, obsługujących wielu klientów jednocześnie – w takiej sytuacji znacznie łatwiej o zaniedbania). Przedsiębiorca, który zdecyduje się na współpracę z biurem rachunkowym powinien najpierw zapoznać się z opiniami na temat jego pracy (np. na forach dla osób prowadzących własną działalność gospodarczą).

Kolejnym ryzykiem związanym ze współpracą z biurem rachunkowym jest udostępnianie zewnętrznej firmie wrażliwych dla działalności danych. Przedsiębiorcy nie mają na ogół całkowitego zaufania do instytucji, która nie jest bezpośrednio związana z firmą; pod tym względem zatrudnienie księgowej wydaje się bezpieczniejszym wyjściem.

Warto zaznaczyć, że niektórzy przedsiębiorcy nie decydują się na outsourcing księgowości ze względu na konieczność dostarczania dokumentów do innej firmy, znajdującej się często na drugim końcu miasta. Dla nich to strata cennego czasu; księgowa na etacie gwarantuje także natychmiastowe zajęcie się daną sprawą, w przeciwieństwie do biura rachunkowego, które obsługuje także innych klientów.

Outsourcing inaczej

Innym rozwiązaniem, eliminującym większość zagrożeń wynikających ze współpracy z biurem rachunkowym, jest skorzystanie z usług oferowanych przez profesjonalne instytucje cieszące się zaufaniem klientów. Przykładem takiej instytucji jest bank – niektóre z nich (np. ING) oferują swym klientom wirtualną księgowość. W takim przypadku znika ryzyko wybrania niewłaściwego biura czy udostępniania wrażliwych danych (banki są zobowiązane w najwyższym stopniu chronić prywatność swoich klientów). Nie można mówić także o stracie czasu – przedsiębiorca przesyła wszystkie dokumenty online. Dodatkowo osoba decydująca się na ten rodzaj outsourcingu księgowości może korzystać z porad specjalistów, którzy udzielą wsparcia w zakresie przepisów prawa księgowego czy podczas kontroli finansowej.  Takie rozwiązanie wydaje się atrakcyjne także pod względem finansowym – koszty są mniejsze niż w przypadku klasycznej księgowości.



    Data: 2017-04-25


Komentarze nie są moderowane - widzisz treści niezgodne z prawem lub nieobyczajne zgłoś ten fakt administracji serwisu.

Najnowsze informacje

Jak kupować buty przez internet?
Zakupy internetowe stały się tak popularne, że przez sieć da się już kupić wszystko. Ubrania, jedzenie, elektronika… To już nikogo nie dziwi. Wiele osób jednak wciąż ma obawy co do kupowania przez internet butów. Czy rzeczywiście jest się czego obawiać? O czym pamiętać, decydując się na zakup obuwia w sklepie internetowym? więcej »
Jakie imprezy Polacy organizują w hotelach?
Trend organizowania różnorakich imprez i uroczystości w hotelach to dość świeża sprawa na polskim gruncie. Dotychczas, mając na względzie szlachecką i chłopską tradycję polską, wszelkiego rodzaju wydarzenia rodzinne organizowano w domach, samodzielnie przygotowując potrawy oraz powitanie dla Gości. Co się zmieniło? I w jakich kwestiach polegamy na hotelach? więcej »
Reumatyzm: jak można walczyć z tą chorobą?
Choroby o podłożu reumatycznym sprawiają wiele bólu, stanowią jednocześnie wielkie obciążenie dla naszej psychiki. Stopniowa utrata samodzielności i coraz większe problemy związane z wykonywaniem prostych czynności sprawiają, że reumatyzm może każdemu z nas poważnie utrudnić życie. więcej »

Polecamy produkty

Polecamy strony: Opycha.pl | Kolorowa Ryba | Spice Things Up | Old Timers Garage | Życie jak bajka |